格式刷的作用是快速地將需要設置格式的對象設置成某種格式的工具。

通常的操作方法是：選對某對象進行格式設置，然后選擇設好格式的對象，單擊格刷按鈕（此時格式刷用一次就失效）或雙擊格式刷按鈕（格式刷可以使用多次），再將鼠標移動到需要設置格式的對象前（此時鼠標形狀變成刷子形式），按住鼠標左鍵拖動鼠標，便給對象進行了相同格式的設置。

作用：快速地按已有格式（如字體，字號，行距……）的文字，對其它格式進行更改。

用法：選中你想要的格式效果的文字，再點格式刷，然后再選中要改成想要的格式效果的文字就好了（如果想要改的文字有多次，可以雙擊格式刷，用完再單擊取消）。

我們經?？截愇谋緝热?但是有時候很希望連文本的格式一起拷貝.word中的格式刷就有這樣的功能.

首先選中,你已經設置好格式的文字,點擊”格式刷”按鈕,你會發現你的鼠標上面帶了一把刷子,這個就是word的格式刷.然后”刷”過你希望復制格式的文字,那些文字格式就便的和你設置的一樣了.

如果在點擊”格式刷”按鈕的時候雙擊鼠標,那么你鼠標上的那把刷子會一直存在,而且功能不會復制一次就消失,它可以進行連續復制.復制完成后再次點擊”格式刷”按鈕,取消格式復制功能.

你如果在安裝了公式編輯器的情況下,可以用插入-對象-公式,然后點擊就可以根據需要輸入分數.但是如果你在電腦中沒有安裝公式編輯器的話,還必須先把公式編輯器安裝了才能輸入如分數、根號、帶分數等數學符號。

具體辦法如下：準備好OFFICE安裝盤，然后打開word，在word的標題欄右方空白處點擊右鍵，彈出菜單中點擊“自定義”，然后點“命令”，在“命令”中點“插入”，然后在“插入”中找到“公式編輯器”;

左鍵點住不松手拉到打開的word文檔的標題欄上放開。然后你點擊這個公式編輯器，提示你插入安裝盤，你照提示辦就行了。以后，你要用時只需直接點擊公式編輯器就可以了。

用Word軟件可以編輯文字圖形、圖像、聲音、動畫，還可以插入其它軟件制作的信息，也可以用Word軟件提供的繪圖lo設計工具進行圖形制作，編輯藝術字，數學公式，能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。

Word軟件提供了強大的制表功能，不僅可以自動制表，也可以手動制表。Word的表格線自動保護，表格中的數據可以自動計算，表格還可以進行各種修飾。在Word軟件中，還可以直接插入電子表格。用Word軟件制作表格，既輕松又美觀，既快捷又方便。